Dokumenty online Google

Dokumenty online Google

utworzone przez | 10 sty, 2017 | Aktualności, Współpraca

Dokumenty Google z powodzeniem mogą zastąpić funkcjonalny, ale zarazem drogi, pakiet biurowy Office, w skład którego wchodzi oprogramowanie Word do redagowania tekstu. Program do tworzenia dokumentów jest standardowym narzędziem pracy w biurze. Czy Dokumenty Google mogą zastąpić popularnego Office? W wielu przypadkach tak.

Obsługa plików Office

Usługa Dokumenty Google bez problemu otworzy każdy plik Worda. Wystarczy wgrać plik do serwisu, a następnie zostanie automatycznie przekonwertowany i zapisany jako plik w formacie Google. Po tym kroku możemy edytować dokument online przy pomocy przeglądarki lub urządzenia mobilnego. Nie musimy się martwić o zapisywanie naszej pracy – program robi to automatycznie. Jeśli zajdzie potrzeba możemy taki dokument pobrać w wielu różnych formatach np. PDF, TXT czy nawet w formacie Word.

Wspólne tworzenie dokumentów

Usługa Google Dokumenty pozwala na tworzenie jednego pliku przez kilka osób. Nie trzeba być w tym samym miejscu, korzystać z tego samego komputera. Wystarczy, że jedna osoba utworzy plik i udostępni je innym osobom. Autor dokumentu decyduje, czy  i jakie prawa ma osoba, która aktualnie przegląda plik – czy może tylko czytać, sugerować zmiany lub edytować. Nie ważne, czy jest w Polsce, czy na drugim końcu świata.

Gdy będziemy pracować w kilka osób nad jednym plikiem to kursor każdego użytkownika będzie widoczny na ekranie i wyróżniony tekstem. Podczas pracy nad tekstem można także dodawać komentarze i informować o nich inne osoby za pośrednictwem e-maila. Wystarczy tylko dodać znak „+” przed adresem e-mail. Z poziomu pliku można także czatować z innymi osobami za pomocą komunikatora Hangout. To kolejny dowód na to, że wszystkie narzędzia Google są ze sobą powiązane.

Google Dokumenty, to nie tylko tekst

Usługa dokumenty Google pozwala nie tylko na tworzenie tekstu i pisanie artykułów, notatek i innych ważnych dokumentów. Z powodzeniem można do niego dodać zdjęcia, obrazki oraz aktywne linki. Ale to nie wszystko. Za pośrednictwem inteligentnej funkcji edycji i narzędziom do obsługi stylów można formatować tekst, multimedia oraz akapit na wiele sposobów.

Google udostępnia także wiele wtyczek i dodatków do Dokumenty Google, które pozwalają na jeszcze szersze wykorzystywanie usługi. Dla przykładu, wtyczka Avery Label Merge pozwala tworzyć i drukować etykiety oraz identyfikatory.

Aplikacja mobilna

Oczywiście nie można było zapomnieć o dostępie do Dokumenty Google za pośrednictwem tabletu lub smartfona. W Google Play jest dostępne oprogramowanie, które pozwala na edycję dokumentu nawet bez włączonego Internetu. Aplikacja pozwala także na wspólne tworzenie pliku, dodawanie komentarzy oraz współpracuje z plikami Word.

Dokumenty Google zamiast Office?

To możliwe! W firmie, w domu, szkole, fundacji, czy dowolnej instytucji oprogramowanie Dokumenty Google z powodzeniem może zastąpić drogi pakiet biurowy Microsoft Office. Takie funkcje jak współdzielenie dokumentu oraz zapisywanie historii zmian na bieżąco z pewnością przyda się w każdej firmie.

Hangout – czat i wideoczat dla firm

Hangout – czat i wideoczat dla firm

utworzone przez | 15 gru, 2016 | Aktualności, Komunikacja

Komunikacja jest podstawą absolutnie każdej relacji. Korzystanie z nowoczesnych narzędzi usprawniających ją, nikogo już nie dziwi. Wiadomości sms nie wyczerpują już od dawna tematu wiadomości tekstowych. Komunikator Hangout, pozwala na znacznie więcej.  Wideo oraz głosowe rozmowy, przesyłanie plików, rozmowa w czasie rzeczywistym – wszystko jest darmowe i w pełni bezpieczne.

Nikłe wymagania sprzętowe

Dużym atutem komunikatora Hangout jest jego wszechstronność. Można z niego korzystać s poziomu każdego urządzenia z dostępem do Internetu i przeglądarką internetową. Po zalogowaniu się do usługi Hangout należy tylko pobrać wtyczkę Gtalk, która odpowiada po stronie Google za komunikację między użytkownikami. W razie problemów z prawidłowym zainstalowaniem oprogramowania – co jest mało prawdopodobne, można skorzystać z pomocy certyfikowanych partnerów google.

W przypadku chęci korzystanie z Hangout na smartfonie z Androidem lub IOS należy tylko pobrać aplikację ze sklepu.

Darmowa komunikacja

Google Hangout umożliwia darmową komunikację w obrębie sieci internetowej. Kiedy chcemy porozmawiać na czacie z grupą znajomych lub pracownikami z biura nie trzeba korzystać z dodatkowych narzędzi. Wystarczy zalogować się do Gmaila i bezpośrednio z poziomu poczty elektronicznej, zainicjować rozmowę lub przejść bezpośrednio do strony Google Hangout.

Do przeprowadzenia rozmów tekstowych nie trzeba zezwalać na dostęp do mikrofonu i kamery. Dlatego nawet w przypadku ich braku komunikacja jest możliwa i nie stanowi żadnego problemu.

Wideo rozmowy również nic nie kosztują. Z powodzeniem można przeprowadzić szkolenie dla osób z firmy będąc teraz na wyjeździe służbowym, czy prezentację dla klienta. Osoba, z którą chcemy porozmawiać nie musi mieć konta w Google. Nie musimy się obawiać o to, że komunikator nagle się zawiesi – jest to bardzo mało prawdopodobne. Zapewnia to infrastruktura Google. Wideo rozmowy obsługiwane są za pośrednictwem serwisu Google Hangout.

Rozmowy głosowe

Komunikator umożliwia także wykonywanie połączeń głosowych – telefonicznych na numery stacjonarne lub telefony komórkowe – do osób niekorzystajcych z dobrodziejstw Google. W tym celu koniecznie jest zasilenie konta w systemie Google Voice. Każde połączenie jest płatne i w Polsce cena za połączenie na numery komórkowe wynosi 0,11 euro.

Aplikacja mobilna

Komunikator Hangout dostępny jest także na dwóch najpopularniejszych platformach mobilnych – Google Android oraz iOS. Umożliwia darmową komunikację tekstową oraz wideo rozmowy z grupą do 10 osób. Za pośrednictwem rozmów można wysyłać pliki: zdjęcia, wideo, prezentacje, word, excel, notatnik i wiele wiele innych. Spokojnie – Google odpowiednio je zabezpiecza przed dostępem osób niepożądanych.

Hangout w Twoim miejscu pracy

Komunikator internetowy od Google znacznie ułatwia komunikację między osobami pracującymi w jednym miejscu lub nad jednym projektem. Za pośrednictwem jednego narzędzia możemy bezpiecznie przesyłać wszystkie dane. Są one zabezpieczone za pomocą najnowszych metod szyfrowania. Google zapewnia, że osoby trzecie nie będą mogły wejść w posiadanie, przesłanych za pomocą Hangout, informacji.

Usługę Hangout można wykorzystywać na wiele sposobów i co ważne integrować z innymi narzędziami Google. Aby efektywnie wykorzystywać możliwości serwisów Google należy skorzystać z profesjonalnego szkolenia – a takie zapewnia specjalista z beecloud.

Komunikacja jest podstawą absolutnie każdej relacji. Korzystanie z nowoczesnych narzędzi usprawniających ją, nikogo już nie dziwi. Wiadomości sms nie wyczerpują już od dawna tematu wiadomości tekstowych. Komunikator Hangout, pozwala na znacznie więcej.  Wideo oraz głosowe rozmowy, przesyłanie plików, rozmowa w czasie rzeczywistym – wszystko jest darmowe i w pełni bezpieczne.

Nikłe wymagania sprzętowe

Dużym atutem komunikatora Hangout jest jego wszechstronność. Można z niego korzystać na każdym komputerze z dostępem do Internetu, przeglądarką internetową, mikrofonem oraz kamerą. Ale to jest już standardem dla każdego sprzętu typu laptop. Po zalogowaniu się do usługi Hangout należy tylko pobrać wtyczkę Gtalk, która odpowiada po stronie Google za komunikację między użytkownikami. W razie problemów z prawidłowym zainstalowaniem oprogramowania można skorzystać z naszej pomocy, a przy okazji zdradzimy wszystkie tajniki usług z pakietu G Suite.

W przypadku chęci korzystanie z Hangout na smartfonie z Androidem lub IOS należy tylko pobrać aplikację ze sklepu.

Darmowa komunikacja

Google Hangout umożliwia darmową komunikację w obrębie sieci internetowej. Kiedy chcemy porozmawiać na czacie z grupą znajomych lub pracownikami z biura nie trzeba korzystać z dodatkowych narzędzi. Wystarczy to z czego już Państwo korzystają. Zalogować się do Gmaila i bezpośrednio z poziomu poczty elektronicznej zainicjować rozmowę lub przejść bezpośrednio do strony Google Hangout.

Do przeprowadzenia rozmów tekstowych nie trzeba zezwalać na dostęp do mikrofonu i kamery. Dlatego nawet w przypadku ich braku komunikacja jest możliwa i nie stanowi żadnego problemu.

Wideo rozmowy również nic nie kosztują. Z powodzeniem można przeprowadzić szkolenie dla osób z firmy będąc teraz na wyjeździe służbowym, czy prezentację dla klienta. Osoba, z którą chcemy porozmawiać nie musi mieć konta w Google. Nie musimy się obawiać o to, że komunikator nagle się zawiesi – jest to bardzo mało prawdopodobne. Zapewnia to infrastruktura giganta internetowego. Wideo rozmowy obsługiwane są za pośrednictwem serwisu Google Hangout.

Rozmowy głosowe

Komunikator umożliwia także wykonywanie połączeń głosowych, telefonicznych, ale koniecznie jest zasilenie konta w systemie Google Voice. Każde połączenie jest płatne i w Polsce cena za połączenie na numery komórkowe wynosi 0,11 euro.

Aplikacja mobilna

Komunikator Hangout dostępny jest także na dwóch najpopularniejszych platformach mobilnych – Google Android oraz iOS. Umożliwia także darmową komunikację tekstową oraz wideo rozmowy z grupą do 10 osób. Za pośrednictwem rozmów można wysyłać także pliki: zdjęcia, wideo, prezentację, word, excel, notatnik i wiele wiele innych. Spokojnie – Google odpowiednio je zabezpiecza przed osobami niepożądanymi.

Hangout w Twoim miejscu pracy!

Komunikator internetowy od Google znacznie ułatwia komunikację między osobami pracującymi w jednym miejscu lub nad jednym projektem. Za pośrednictwem jednego narzędzia możemy bezpiecznie przesyłać wszystkie dane. Są one zabezpieczone za pomocą najnowszych metod szyfrowania. Google zapewnia, że osoby trzecie nie będą mogły wejść w posiadanie, przesłanych za pomocą Hangout, informacji.

Usługę Hangout można wykorzystywać na wiele sposobów i co ważne integrować z innymi narzędziami Google. Aby efektywnie wykorzystywać możliwości  Google należy skorzystać z profesjonalnego szkolenia. A takie zapewnia specjalista z beecloud.

Kalendarz Google dla firm

Kalendarz Google dla firm

utworzone przez | 12 gru, 2016 | Aktualności, Komunikacja

Kalendarz Google

Jeśli prowadzisz firmę lub Twoja praca wymaga planowania, to obowiązkowym narzędziem pracy jest kalendarz. Obecnie odchodzi się od tych drukowanych na rzecz mobilnych. Powód? Zarządzanie jest zdecydowanie łatwiejsze, a zastosowanie dużo szersze. Usługa Google Kalendarz pozwala na zsynchronizowanie wielu terminarzy i wyświetlenie aktualnych spotkań na różnych urządzeniach mobilnych oraz na wysłanie powiadomienia o nadchodzącym spotkaniu – Bardzo praktyczne.

Czytelna prezentacja

Usługa Google Kalendarz została pozbawiona zbędnych elementów graficznych, dzieki czemu narzędzie ładuje się bardzo szybko i nie rozprasza użytkownika. Interfejs kalendarza jest przyjemny dla oka i, co najważniejsze, łatwy w obsłudze. Podstawowa funkcjonalność ogranicza się do wpisania danych o wydarzeniu i ewentualnie zaproszeniu osób, które mają w nim uczestniczyć. Wszystkie wpisy z kalendarza są widoczne w wygodnym układzie tygodniowym i błyskawicznie synchronizowane z kalendarzem smartfona.

Kalendarz Google dostępny na każdym urządzeniu mobilnym

Dużą zaletą usługi kalendarza Google jest możliwość otwierania kalendarza na każdym urządzeniu elektronicznym, mającym połączenie z internetem. Nie ważne, czy jest to komputer, laptop, smartfon, czy tablet – jeśli tylko posiada dostęp do sieci oraz sprawną przeglądarkę internetową, mamy z jego poziomu dostęp do każdej aplikacji z pakietu G Suite – w tym kalendarza. Wystarczy się zalogować za pośrednictwem konta Google i już cały plan spotkań jest dostępny.

Aby sprawniej zarządzać Kalendarzem Google, udostępniono także aplikację na systemy operacyjne Google Android oraz iOS. Oprogramowanie na smartfony pozwala w szybki sposób zarządzać sposobem wyświetlania (widok dnia, tygodnia i miesiąca), widok z Gmaila, wypisać i zaplanować zadania do wykonania oraz zdefiniować cele. Aplikacja jest kompatybilna z kalendarzami zainstalowanymi na telefonie, między innymi z Exchange.

Powiadomienia – nigdy nie zapomnisz

Usługa Google Kalendarz powinna stać się obowiązkowym narzędziem pracy dla osób, które często mają spotkania. Powód? Bardzo, ale to bardzo ułatwia codzienne życie. Nie trzeba nosić ze sobą ciężkiego, drukowanego kalendarza. Wszystko mamy w smartfonie, tablecie, czy komputerze, a te zawsze mamy ze sobą.

Za pośrednictwem tego narzędzia można zapisywać wszystkie spotkania, koncerty, czy wyjścia do kina. Komunikat o zbliżającym się wydarzeniu pojawi się na smartfonie, a powiadomienie (jeśli ktoś był przypisany) zostanie wysłane do innych osób. Jeśli potwierdzą, to na ekranie ich telefonów informacja o spotkaniu się wyświetli.

Ty organizujesz, udostępniasz innym

Google Kalendarz jest doskonałym sposobem na zarządzaniem czasem pracowników. O dowolnej porze można przygotować plan pracy na poszczególną godzinę dla każdej zatrudnionej osoby. Następnie wystarczy wydrukować „kartkę” z kalendarza i przekazać lub udostępnić w formie elektronicznej.

Kalendarz Google można użytkować na wiele sposobów

To nie koniec funkcjonalności Google Kalendarza, opisaliśmy tylko podstawowe jego zastosowania. Platforma oferuje o wiele więcej możliwości, ale aby je lepiej poznać warto skorzystać ze szkolenia z aplikacji Google i profesjonalnego wdrożenia.

Gmail bezpieczna poczta mail

Gmail bezpieczna poczta mail

utworzone przez | 28 lis, 2016 | Aktualności, Komunikacja

Gmail to nie tylko system pocztowy umożliwiający wymianę informacji. Obecnie to doskonałe narzędzie pracy, które oferuje takie funkcjonalności, jakich na próżno by szukać w rozwiązaniach konkurencji. Co mamy dokładnie na myśli? Przede wszystkim rozmowy wideo oraz audio, zaawansowaną wyszukiwarkę poczty elektronicznej, dzięki której znaleźć można absolutnie każdą wiadomość kiedykolwiek wysłaną lub odebraną za pośrednictwem naszego konta. Korzystanie z rozwiązań Gmail niesie za sobą bardzo szerokie spektrum korzyści.  

Wyszukiwanie na wiele sposobów

Gmail oferuje naprawdę wiele zaawansowanych funkcji, które znacznie ułatwiają codzienną pracę. W każdej chwili możemy wpisać mail adresata lub dowolną frazę z maila, a natychmiast system przeszukuje wszystkie wiadomości na danym koncie. Umożliwia również skonkretyzowanie opcji wyszukiwania. Można zawęzić obszar poszukiwań do tylko jednego konkretnego folderu, skupić się  na wybranych słowach kluczowych, na załączniku i jego rozmiarze, albo na wybranym okresie.

System Google umożliwia także wykorzystywanie operatorów wyszukiwania. W ten sposób można wyszukiwać np. konkretny plik załącznika, wiadomości oznaczone jako ważne, czy z wykorzystaniem konkretnych słów w temacie maila. Wszystkie komendy dostępne są także na stronie Google: https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=pl. Dostępne są filtry, które przydadzą się, jeśli jakiś mail nie może zostać zlokalizowany.

Porządkowanie skrzynki odbiorczej

Gmail pozwala na efektywne zarządzanie wszystkim e-mailami. Zakres wykorzystania tych funkcji zależy od tego ile tak naprawdę korzystamy z Gmaila i ile codziennie odbieramy poczty elektronicznej. Możemy wybrać różne opcje. Wszystkie wiadomości mogą wyświetlać się zgodnie z datą otrzymania, ale także możemy, nadając im odpowiednią rangę zdefiniować, aby najpierw wyświetlały się maile ważne, nieprzeczytane, oznaczone gwiazdką lub priorytety (tutaj to my zdecydujemy co jest dla nas najważniejsze i co ma być pokazywane jako pierwsze).  

Wszystkie widoki skrzynki odbiorczej znajdziemy w ustawieniach, w górnym prawym rogu ekranu. Wystarczy kliknąć w ikonę trybika, a następnie wejść w zakładkę Odebrane, następnie wybrać opcję „Typ skrzynki odbiorczej”. Taka konfiguracja jest naprawdę nieskomplikowana i ogranicza się do kilku kliknięć.

Rozmowy z pracownikami

Usługa Gmail to nie tylko możliwość przesyłania wiadomości z załącznikami, ale także przeprowadzanie rozmów w trybie rzeczywistym. Możemy skorzystać z funkcji czata – hangout, i rozmawiać w sposób prosty i czytelny. Bez zbędnych elementów graficznych, które tylko spowalniają działanie komunikatora oraz odwracają uwagę. Funkcja ta umożliwia przesyłanie różnorodnych plików, ale także łączenie się w grupy dyskusyjne. Doskonała sprawa dla osób pracujących w zespole. W szybki sposób można wymieniać się wszelkimi pomysłami oraz uwagami.

Jeśli rozmowa w formie czatu to za mało, to w każdej chwili można zadzwonić i porozmawiać głosowo lub przeprowadzić wideo rozmowę. Wszystko oczywiście za darmo, bez żadnych dodatkowych opłat. Nie trzeba już korzystać z alternatywnego oprogramowania, np. Skype. Wszystko jest w jednym miejscu. Wygodne prawda?

Gmail to podstawowe narzędzie pracy

Czy jakikolwiek system pocztowy oferuje, to co Gmail? Znając Google, to dopiero początek. Możemy spodziewać się, że gigant internetowy nadal będzie rozwijał swoją usługę. Dlatego  zalecamy aby w pracy wykorzystywać pocztę Gmail jako podstawowy system pocztowy. Gmail jest prosty, szybki, nie ma żadnych zbędnych elementów graficznych obciążających przeglądarkę oraz oferuje niezliczoną ilość funkcji.

Translate »