Gmail to nie tylko system pocztowy umożliwiający wymianę informacji. Obecnie to doskonałe narzędzie pracy, które oferuje takie funkcjonalności, jakich na próżno by szukać w rozwiązaniach konkurencji. Co mamy dokładnie na myśli? Przede wszystkim rozmowy wideo oraz audio, zaawansowaną wyszukiwarkę poczty elektronicznej, dzięki której znaleźć można absolutnie każdą wiadomość kiedykolwiek wysłaną lub odebraną za pośrednictwem naszego konta. Korzystanie z rozwiązań Gmail niesie za sobą bardzo szerokie spektrum korzyści.
Wyszukiwanie na wiele sposobów
Gmail oferuje naprawdę wiele zaawansowanych funkcji, które znacznie ułatwiają codzienną pracę. W każdej chwili możemy wpisać mail adresata lub dowolną frazę z maila, a natychmiast system przeszukuje wszystkie wiadomości na danym koncie. Umożliwia również skonkretyzowanie opcji wyszukiwania. Można zawęzić obszar poszukiwań do tylko jednego konkretnego folderu, skupić się na wybranych słowach kluczowych, na załączniku i jego rozmiarze, albo na wybranym okresie.
System Google umożliwia także wykorzystywanie operatorów wyszukiwania. W ten sposób można wyszukiwać np. konkretny plik załącznika, wiadomości oznaczone jako ważne, czy z wykorzystaniem konkretnych słów w temacie maila. Wszystkie komendy dostępne są także na stronie Google: https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=pl. Dostępne są filtry, które przydadzą się, jeśli jakiś mail nie może zostać zlokalizowany.
Porządkowanie skrzynki odbiorczej
Gmail pozwala na efektywne zarządzanie wszystkim e-mailami. Zakres wykorzystania tych funkcji zależy od tego ile tak naprawdę korzystamy z Gmaila i ile codziennie odbieramy poczty elektronicznej. Możemy wybrać różne opcje. Wszystkie wiadomości mogą wyświetlać się zgodnie z datą otrzymania, ale także możemy, nadając im odpowiednią rangę zdefiniować, aby najpierw wyświetlały się maile ważne, nieprzeczytane, oznaczone gwiazdką lub priorytety (tutaj to my zdecydujemy co jest dla nas najważniejsze i co ma być pokazywane jako pierwsze).
Wszystkie widoki skrzynki odbiorczej znajdziemy w ustawieniach, w górnym prawym rogu ekranu. Wystarczy kliknąć w ikonę trybika, a następnie wejść w zakładkę Odebrane, następnie wybrać opcję „Typ skrzynki odbiorczej”. Taka konfiguracja jest naprawdę nieskomplikowana i ogranicza się do kilku kliknięć.
Rozmowy z pracownikami
Usługa Gmail to nie tylko możliwość przesyłania wiadomości z załącznikami, ale także przeprowadzanie rozmów w trybie rzeczywistym. Możemy skorzystać z funkcji czata – hangout, i rozmawiać w sposób prosty i czytelny. Bez zbędnych elementów graficznych, które tylko spowalniają działanie komunikatora oraz odwracają uwagę. Funkcja ta umożliwia przesyłanie różnorodnych plików, ale także łączenie się w grupy dyskusyjne. Doskonała sprawa dla osób pracujących w zespole. W szybki sposób można wymieniać się wszelkimi pomysłami oraz uwagami.
Jeśli rozmowa w formie czatu to za mało, to w każdej chwili można zadzwonić i porozmawiać głosowo lub przeprowadzić wideo rozmowę. Wszystko oczywiście za darmo, bez żadnych dodatkowych opłat. Nie trzeba już korzystać z alternatywnego oprogramowania, np. Skype. Wszystko jest w jednym miejscu. Wygodne prawda?
Gmail to podstawowe narzędzie pracy
Czy jakikolwiek system pocztowy oferuje, to co Gmail? Znając Google, to dopiero początek. Możemy spodziewać się, że gigant internetowy nadal będzie rozwijał swoją usługę. Dlatego zalecamy aby w pracy wykorzystywać pocztę Gmail jako podstawowy system pocztowy. Gmail jest prosty, szybki, nie ma żadnych zbędnych elementów graficznych obciążających przeglądarkę oraz oferuje niezliczoną ilość funkcji.