Pakiet biurowy Google to nie tylko obsługa dokumentów tekstowych, ale także możliwość tworzenia arkuszy kalkulacyjnych. Nie trzeba kupować specjalistycznego, drogiego oprogramowania, aby sporządzić profesjonalne zestawienia jak w Excelu. Z powodzeniem można do tego wykorzystać arkusze Google. Pokażemy jak!

Obsługa plików Excel

Usługi Google, w tym Arkusze Google, podobnie jak wcześniej Dokumenty Google, współpracują z plikami Microsoft Office, a dokładniej z dokumentami zapisanymi w Excelu. Nie trzeba się przejmować, że po otworzeniu format tekstu, tabel, czy diagramów zostanie całkowicie przemeblowany i nic się nie będzie zgadzać. Usługa Arkusze Google nie ma problemów z konwertowaniem plików. Z powodzeniem otworzymy plik Excela, który automatycznie staje się dokumentem Google. I na odwrót.

Wspólna praca

Niewątpliwie olbrzymim atutem Arkusza Google jest możliwość jednoczesnej pracy kilku osób na jednym pliku. Kursor każdej osoby, która aktualnie będzie pracować na dokumencie jest zawsze widoczny dla innych. Autor utworzonego arkusza decyduje kto jakie ma uprawnienia i co może tak naprawdę z plikiem wykonać. Może tylko przeglądać, ale także sugerować zmiany oraz je wprowadzać.

Arkusze Google to świetna platforma również do komunikacji. Pozwala bezpośrednio z poziomu pliku rozmawiać za pomocą komunikatora internetowego Hangout. W ten sposób można cały czas konsultować się ze sobą, niekoniecznie siedząc w tym samym pomieszczeniu. Ale to nie koniec. Można za pomocą komentarzy informować inne osoby o modyfikacjach. Należy tylko przed adresem e-mail dodać “+”.

Arkusze Google, to nie tylko liczby

Arkusz kalkulacyjny to głównie liczby, cyfry i różnego rodzaju zestawienia, ale niekiedy potrzeba nam czegoś więcej. Co mamy na myśli? Otóż diagramy i wykresy. Dzięki temu wszelkie dane można przedstawić w sposób bardziej atrakcyjny i przejrzysty dla użytkownika. Pracując za pomocą narzędzia Arkusze Google można także skorzystać z formuł, tabeli przestawnych i opcji formatowania warunkowego.

Arkusze Google można rozbudować o kolejne funkcjonalności, a to możliwe dzięki specjalnie przygotowanym dodatkom. Wystarczy wybrać w menu Dodatki i wyszukać interesujące nas rozszerzenie. 

Arkusze Google na smartfonie i tablecie

Google przygotowało również oprogramowanie, które można zainstalować na urządzeniu z Google Android. Aplikacja może pochwalić się taką samą funkcjonalnością, jak wszystkie programy mobilne Google. Pozwala na tworzenie dokumentów nawet podczas braku dostępu do Internetu. Za jej pośrednictwem można tworzyć oraz edytować arkusze. Oczywiście aplikacja współpracuje z plikami Excela.

Arkusz Google zamiast Excela?

To jak najbardziej możliwe! Narzędzie od Google ma naprawdę bardzo rozbudowaną funkcjonalność, współpracuje z plikami Excela i na jednym pliku, jednocześnie, może pracować kilka osób. Świetna sprawa! Dodatkowo każda zmiana jest automatycznie zapisywana, więc nie musimy się obawiać, że cały dzień pracy zniknie. Aby jak najlepiej wykorzystać funkcjonalność Arkusze Google warto skorzystać ze szkolenia z oprogramowania G Suite.